2016年5月27日 星期五

05/25 Functional Requirements for Authority Data = 规范数据的功能需求


Wikipedia. 權威控制 (繁中)
        權威控制規範控制,是圖書資訊學中一個整理圖書館目錄和目錄資訊的方式,使同一主題使用相同、唯一的標題。這些標題貫徹整個目錄庫,並且能與其他交叉引用的資料庫協同工作。每個標題簡明扼要地其應用範圍和用法,此組織形式方便了圖書館工作人員,而且對研究者很友好。
        分配給同一主題如作者、 書籍、系列圖書或合著圖書一個獨特唯一的標題,在與此相關的引用中都只使用此標題,就算作者擁有其他筆名或化名。作者記錄可以合併到一個資料庫中成為一個作者文件,維護更新這些文件以及其間的「邏輯關係」也是圖書館員及資訊編錄人員的工作。因此,權威控制是受控詞表和目錄控制的一個例子
        雖然從理論上來講,任何一條資訊都可進行權威控制,如個人或企業的名稱、統一標題、 系列和主題,圖書館編目通常側重於作者姓名和書名。雖然它們通常單獨考慮,不過美國國會圖書館的主題詞所起到的作用和權威控制類似。隨著時間的推移和資訊的變化,促使這些資訊重組的要求會越來越明顯。根據一個觀點,權威控制的宗旨並不在於創建一個天衣無縫的系統,而在於在幫助用戶尋找資訊的前提下不斷努力適應變化提供更為「結構和秩序化」的內容
        1.在傳統人工編目系統中:用來維持卡片目錄著錄標目之一致性;
        2.在線上編目系統中:可利用系統自動聯結與指引功能,
                                               辨識個人作者或團體作者的匿名重複性與更替情形,
                                               同時將相關主題聚集在一起。

        權威控制除了提供各個圖書館管理館藏與讀者檢索的便利,對於各館之間館藏交流或整合查詢也有重大影響,如果兩個合作館的權威控制系統不相同時,就會造成讀者檢索時無法檢索到所需的完整館藏。


Cataloging in Publication (Wikipedia) [出版品預行編目]

CIP出版品預行編目 (ISBNnet)

全國出版品國際標準書號及預行編目要點| 中華民國圖書館學會

Knowledge organization (Wikipedia)
Knowledge organization (KO
(or "organization of knowledge", "organization of information","information organization") 
designates a field of study related to Library and Information Science (LIS). 

4. 屬性


  • 4.1到4.16對上文定義的每個實體的屬性進行了列舉和定義。
  • 下文列舉和定義的屬性來源於FRBR、GARR、《UNIMARC手冊-規範格式》、《國際共用資源規範記錄必備資料元素》(MLAR)以及《檔案團體、個人和家族規範記錄國際標準》(ISAAR(CPF))

因而,與傳統記錄於圖書館的規範數據的屬性對比,下文列舉和定義的屬性所描述的範圍更為寬泛。但是這並不意味著這些屬性是所有應用必備的。
其他模型,e.g.剛出爐的《檔案文本編碼》,未完全評估。也許能成為將來的一個研究課題。

       出於模型的需要,我們在“邏輯”層次上定義屬性(即定義實體的特徵,而不是具體定義資料單元)。某些情況下,給定實體的特徵會不時地發生變化(e.g.某人從事的活動領域)。這個模型未對隨時改變的屬性與不改變的屬性之間做出嚴格的區分。如果將屬性定義在資料單元層次,他們會分別打上可重複或者不可重複的資料單元這個標籤。
       將該模型中定義的某些屬性看做實體的組成部分,而不是將其看做實體的屬性。當有必要對不同于集成實體屬性的組成部分的屬性進行定義時,或者用戶任務對組成部分的映射與使用者任務對集成實體的映射不同時,將屬性看做組成部分是合理的。因該模型的需要,這些情況都不應被應用到該模型。
       在某些情況下,一個實體與另一實體的關係簡單地被認為是第一個實體的屬性。e.g.個人和個人出生地點的關係通過定義個人和地點關係(“出生於”) 被邏輯表達出來。然而,出於研究的需求,我們可以將出生地簡單地看待為個人的屬性。這不會排除該模型在反映兩個實體間更正式關係這方面將來發展的可能性。
       假若該模型要擴展到將已定義兩個實體間的聯繫看做一種關係,那麼接下來,定義關係本身的屬性也成為可能。e.g.個人和個人所居住地點的聯繫被定義為一種關係(“居住於”),那麼定義關係的屬性成為可能,這個屬性反映的是關係發生的時間(e.g.個人居住在某個地點的時期)。同樣的,本著研究的需求,我們認為沒有必要定義到如此細節的地步。
       請注意,因為名稱和識別字在該模型中已經被定義為實體,且通過“稱謂” 和“分配”這組關係連接起來,分別地,對於個人、家庭、團體、作品、內容表達、載體表現、單冊、概念、實物、事件和地點這些實體,相對應的屬性沒有在相關實體下被列出。e.g. FRBR 中“作品題名”屬性在本模型中被看作作品為人熟知的名稱的屬性。通過關係,名稱和識別字的屬性通過同一途徑發揮功能,就像它們被定義為相關實體的屬性一樣。

4.1 個人的屬性
=>與個人相關聯的日期:與個人相關聯的日期。[出自 FRBR]
                                            包括個人出生、死亡等的年份或者年/月/日。
                                            包括個人活動的年份、時期或者世紀。
4.2 家族的屬性
4.3 團體的屬性
4.4 作品的屬性
4.5 內容表達的屬性
=>內容表達的形式:即作品實現的方式。[出自 FRBR]
                                    包括內容表達的模式或媒體。
                                     (如:字母-數位元標記、 樂譜、動作標記、聲音、圖像
                                      或者以上形式的組合)
4.6 載體表現的屬性
4.7 單件的屬性
4.8 概念的屬性
4.9 實物的屬性
4.10 事件的屬性
4.11 地點的屬性
4.12 名稱的屬性
4.13 識別字的屬性


4.14 受控檢索點的屬性
=>受控檢索點的類型:受控檢索點的類型或者一般描述。
                                        包括指定受控檢索點類型的術語和/或代碼。
                                        (如:個 人名稱檢索點、家族名稱檢索點、團體名稱檢索點、
                                         會議名稱檢索點、地名檢索點、題名檢索點、總題名檢索點
                                         或者諸如創建者/題名檢索點那樣的由名稱組合成的檢索點)

  • #註:受控檢索點,臺灣翻譯叫做『檢索項』。

4.15 規則的屬性
4.16 機構的屬性
=>機構的名稱:機構為大眾所熟知的名稱。
                            包括負責創建記錄的機構(即:原始來源)、將記錄轉錄為機讀格式的機構、
                            負責修改記錄的機構或負責發布記錄的機構的名稱。
                            包括代替機構名稱完整形式的的簡寫形式。

5. 關係   //   5.1 模型環境中的規範關係

        以下章節主要描述規範資料中的四大類關係
第一大類(5.2節)包括3.3節(圖2)一般層次實體-關係圖中,各實體類型間的關係
第二、三大類(5.3、5.4節)包括規範記錄中參見結構所映射的關係(如參照本身、資訊附注、說明語或編目員附注)。在一些實際操作中,這些關係可能通過編碼資料生成顯示常數而建立。
第四大類(5.5節)包括規範記錄中嵌入的連接結構所反映的受控檢索點實體的事例間的關係(如:用不同文字記錄相同資料的欄位之間的連接)

第一類:包括個人、家族、團體和作品等特定實體事例之間的關係。
第二類:包括個人、家族、團體和作品等特定實體事例,以及
                這些實體被認知的特定名稱之間的關係。

5.2 高層次圖中描述的各種關係

        3.3節的實體關係圖(圖2)顯示了模型定義下的最高層次實體間的關係。圖 2所描述的關係代表書目實體及其名稱以及識別字的關聯

個人、家族、 團體、作品、內容表達、載體表現、單件、概念、實物、事件和地點“具有”與其關聯的名稱“的稱謂”(即“被稱為”)。類似的,這些實體也可被“賦予” 識別字。

        圖 2 還描述了個人、家族和團體以及作品、內容表達、載體表現和單件之間的一般關係。如:個人可以與作品相關聯(e.g.作品作者、作品中所含信件的收信人、作品所含審判報告的被告...)。類似的,個人或團體可以與作品的內容表達相關聯(e.g.作品的表演者)、與載體表現相關聯(e.g.作品的出版者)、 與單件相關聯(e.g.單件的所有者)。一般關係(“與……相關聯”)可以將代表個人、家族或團體的名稱檢索點與代表相關作品、內容表達、載體表現或單件的題名檢索點組合起來,反映在名稱/題名規範記錄中。

        圖 2 下部描述的關係既描述了名稱和識別字以及“基於”這些名稱和識別字的受控檢索點、“規範”受控檢索點形式與結構的規則以及“創建並修改”受控 檢索點時“應用”這些規則的機構之間的關聯。


5.3 個人、家族、團體與作品間的關係

        圖2上部所描述的實體事例(個人、家族、團體、作品、內容表達、載體表現、單件、概念、實物、事件和地點)間的多種關係類型在規範資料中均有體現

        本類關係包括特定的同一類實體事例關係(e.g.個人之間的關係、作品之間的關係),也包括某類實體與另一類實體的關係(e.g.個人與團體的關係)。當給出每個實體正式名稱(首選名稱)之間的關係時,這些關係通常會反映在規範數據中。這類關係可以通過資訊附注、說明語、編目員附注、或用於生成顯示常數的編碼資料描述,也可以簡單地通過實體名稱規範形式和其他形式的“相關參照” 關係蘊涵出來(詳見5.4節個人、家族、團體與作品間變異名稱的關係,以及5.5節受控檢索點間的關係)


        表 1 著重舉例說明瞭通常反映在名稱、題名以及名稱-題名規範記錄中的個人、家族、團體、作品這些實體的特定事例間的關係,或者一類實體中一個事例與另一類實體中的一個事例間的關係類型
        表中列舉的關係類型僅作為範例,並沒有給出規範資料所包含的這一類關係的完整分類。實際應用時可以選擇更便於應用的關係,因此沒有規定這些關係是必備的還是可選的。(注意:表中不包括主題規範資料的這一類關係。)
         除表 1 列舉的關係之外,“角色”關係體現在3.3節圖表 2 的上部“與……有關”。實際應用時可以根據具體需求再細分這些關係(或“角色”)。“角色” 包括下述術語:編輯、繪圖、翻譯、被告、印刷商、原所有者,這些都可以反映書目記錄中描述或涉及到的個人、家族、團體、作品、內容表達、載體表現和單件之間關係的特性。這些術語可以是書目記錄或規範記錄中的標識資料,但目前只限於添加到書目記錄中。
        表 1 描述的各類關係的定義及例子將在下面的 5.3.1-5.3.7 小節中詳細介紹。其他領域可能使用不同的術語。下面這些例子也為概念模型如何應用於規範資料提供參考。規範記錄中不常見的關係在此不予舉例。


6. User Tasks 用戶任務
基於以上分析,規範數據用戶涵蓋廣泛,包括:

  • 規範數據的創建者和維護者。
  • 直接檢索規範數據者或在目錄、國家書目以及類似數據庫中通過受控檢索點(名稱的規範形式、名稱的變異形式/參照等)間接使用規範信息的用戶。

包括所有用戶在內的四個用戶任務定義如下:
  • 查找(Find):查找一個符合標準的實體或一組實體(即:使用單一屬性、屬性的組合或實體間關係作為檢索條件查找單一實體或一組實體);或使用屬性及其關係在整個書目實體的世界中查找。
  • 識別(Identify):識別一個實體(即:確認描述的實體是否符合目標實體,以區分具有相似特徵的兩個或更多實體),或確定受控檢索點的名稱形式。
  • 放入上下文(Contextualize):將一個人、一個團體或一部作品置於環境中;闡明兩個或多個個人、團體、作品等之間的關係;或闡明一個人、一個團體以及這個人、這個團體的眾所周知的名稱之間的關係(如宗教教名與俗名之間的關係)。
  • 調整 (Justify):提供規範記錄創建者選擇這個名稱或名稱形式作為受控檢索點基礎的依據 。



FRAD (簡體中文)

*【5.3.1個人之間的關係】 p.53  ~ 【5.3.7作品,內容表達,載體表現與單件之間的關係】 p.66

*【5.4個人,家族,團體以及作品的變異名稱之間的關係】 p.66 ~ 【5.4.4作品名稱之間的關係】 p.72

*【5.5受控檢索點之間的關係】 p.72 ~ p.75


FRAD (English)

*【5.3.1 Relationships between Persons】 p.38  ~ 【5.3.7 Relationships among Works, Expressions, Manifestations, and Items】 p.46

*【5.4 Relationships between the Various Names of Persons, Families, Corporate Bodies, and Works】 p.46 ~ 【5.4.4 Relationships between Names of Works】 p.50

*【5.5 Relationships between Controlled Access Points】 p.50 ~ p.51

沒有留言:

張貼留言