05/18 Functional Requirements for Authority Data = 规范数据的功能需求 權威控制 Authority Control

Wikipedia. Authority Control (英)
In library science, authority control is a process that organizes bibliographic information, for example in library catalogs by using a single, distinct spelling of a name (heading) or a numeric identifier for each topic. The word authority in authority control derives from the idea that the names of people, places, things, and concepts are authorized, i.e., they are established in one particular form. These one-of-a-kind headings or identifiers are applied consistently throughout catalogs which make use of the respective authority file, and are applied for other methods of organizing data such as linkages and cross references. Each controlled entry is described in an authority record in terms of its scope and usage, and this organization helps the library staff maintain the catalog and make it user-friendly for researchers.

【Wikipedia. 權威控制 (繁中)
權威控制或規範控制，是圖書資訊學中一個整理圖書館目錄和目錄資訊的方式，使同一主題使用相同、唯一的標題。這些標題貫徹整個目錄庫並且能與其他交叉引用的資料庫協同工作。每個標題簡明扼要地其應用範圍和用法，此組織形式方便了圖書館工作人員而且對研究者很友好。】

#註： 中國：規範數據；台灣：權威資料
           權威控制=>繁體中文文獻，規範控制=>簡體中文文獻，均對應「Authority Control」。
           authority在這裡不代表通常的權威的意思，而表示唯一地辨識作者（author）之意。

#註： extension   n.   [名複: extensions]
           1. 伸展; 伸長; 擴大[U][(+of)]
           2. 延長; 延期; 緩期[U][C]
           3. 延長部分; 擴大部分; 增設部分[C]
           4. 電話分機[C]

#註： expansion   n.   [名複: expansions]
           1. 擴展; 擴張; 膨脹[U]
           2. 擴大物[C]

ISO/TC 46 Information and documentation
Scope:
Standardization of practices relating to libraries, documentation and information centres, publishing, archives, records management, museum documentation, indexing and abstracting services, and information science.

【FRAD 權威資料的功能需求】

• Functional Requirements for Authority Data

概念模型 A Conceptual Model

國際圖聯 規範記錄的功能需求與編號(FRANAR)工作組
IFLA Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records

[它是FRANAR這個單位做出來的]

1. 最終報告 Final Report      December 2008
2. 國際圖聯編目組和國際圖聯分類標引組常務委員會Approved by the Standing Committees of the IFLA Cataloguing Section and IFLA Classification and Indexing Section      March 2009
3. As amended and corrected through      July 2013

[由工作小組來做了FRAD   在2008就做出來了，到了2009年3月 才被常務委員會通過

通過之後過了四年   他們又去做了一個補充跟修訂]

• 目錄  CONTENTS

引言 Introduction
1.研究目的 Purpose
2.研究範圍 Scope
3.實體-關係圖及定義 Entity-Relationship Diagram and Definitions
4.屬性 Attributes
5.關係 Relationships
6.用戶任務 User Tasks
索引 References
參考文獻 Index

• 引言

國際圖聯書目控制部和國際圖聯世界書目控制與國際機讀目錄計畫(UBCIM)於1999年4月成立規範記錄的功能需求與編號(FRANAR)工作組。2003 年完成 UBCIM 項目之後，國際圖聯-國家圖書館館長會議書目標準聯盟(ICABS)接手 FRANAR工作組，與英國國家圖書館一起承擔該組的工作。

工作組的職權有三：
        (1) 定義規範記錄的功能需求，延續書目系統"書目記錄的功能需求"的工作
        (2) 研究國際標準規範資料號(ISADN)的可行性，定義可能的應用和使用者、確定 需要 ISADN 的規範記錄類型、研究該號的結構和必要的管理類型
        (3) 作為正式的 IFLA 聯絡機構，服務於其他對此有興趣的團體，並就規範文檔進行合作：如<indecs> (電子商務系統中資料的互通性), ICA/CDS (國 際檔案理事會檔案著錄規則，後更名為：國際檔案理事會最佳實踐和專業規 則), 國際標準組織資訊與文獻委員會國際編碼和著錄規則的 ISO/TC46，CERL (歐洲研究圖書館聯盟)...。

該檔實現了   [三個職能]
        第一個職能，如同國際圖聯書目記錄的功能需求研究組所預期的，實現了部分《書目記錄的功能需求》模型的延伸和擴展。
        第二個職能，也就是編號， 已由工作組在另一份獨立的檔中進行討論。
        第三個職能是一項正在進行的許多有價值的聯繫工作，這些有價值的聯繫充實了本文件，增進該組其他方面的工作，又為工作組審查一些其他與規範資料有關的檔提供了機會，這些文件正是工作組工作時產生的。

《FRAD》實際上是 FRBR 模型的延伸和擴展，工作組確定了 FRBR 模型本身以及在定義方面等有可能改進的地方，並將提交給國際圖聯 FRBR評估組進行評估。此外，該小組已找到其他與規範資料相關的可能需要進行修訂的國際圖聯出版物。這些修改意見也將提交給相關的工作組審議。

[國際圖聯FRBR的研究小組指出，很有必要對“主題規範、敘詞表、分類表的中心實體和這些實體之間的關係”這一論題進一步研究。雖然工作組在規範模型中囊括了主題規範的某些方面，但它沒有像FRBR項目組預想的那樣對主題規範進行全面分析。FRANAR工作組開始工作時，已有一個新的工作組：主題規範記錄的功能需求(FRSAR)工作組負責此任務。]

• 研究目的

在圖書館、博物館、檔案館，目錄是用來描述一個機構所管理的資訊內容的結構化資料集。規範資料展現了機構通過某一特定個人、家族、團體，或具有同一題名不同版本來組織作品的受控檢索點和其他資訊。受控檢索點包括編目員為識別某一實體而收集的規範形式和變異形式。我們只對名稱和題名實體進行了充分討論。但是，目錄中的主題通常也屬於規範控制的其他實體部分。規範控制意味著受控檢索點的實體識別和及時管理，是目錄功能不可或缺的部分。規範控制對編目員確定和區分目錄中的受控檢索點很有幫助。更重要的是，規範控制讓終端使用者受益，使他們用作者名稱或題名的任何受控形式，都能從目錄中檢索到書目資源。

這個概念模型的主要目的是提供一個框架，該框架致力於分析用於規範控制的規範資料和規範資料國際共用的功能需求。該模型著重於資料本身，不注重如何打包資料(如在規範記錄中)。

FRAD***更明確地說，這種概念模型的設計用以：
More specifically, the conceptual model has been designed to:      [設計來做什麼用途???]
 提供一個明確定義的、結構化的參考框架，這個框架將規範記錄創建者制作的資料與使用者需求相關聯；

 協助評估圖書館內外規範資料國際共用和使用的潛在可能性。

• 研究範圍

這項研究的使用範圍有意限定在圖書館界，但此項研究已與其他領域進行比較分析。

出於模型的需要，規範資料的使用者，既包括規範資料的創建者和維護者，也包括終端使用者——直接獲取規範資料或使用圖書館目錄、國家書目等通過檢索點和參照結構間接使用規範資訊。

規範資料定義為個人、家族、團體，或作品名稱的資訊集成體，這些名稱是參考書目或圖書館目錄和書目資料庫記錄的受控檢索點的基礎。

一般來說，規範資料的結構與諸如《國際圖聯規範記錄與參照指南》(GARR)和(或)編目規則在這方面的指南和規定相一致。在目前的實踐中，規範記錄通常包含了由編目機構建立的實體的規範檢索點，這種規範檢索點作為缺省結構顯示在其目錄體系中；也包括名稱變異形式的檢索點和相關實體的規範檢索點。規範記錄通常也包括確定受控檢索點建立所依據的規則、參考源、負責建立受控檢索點的編目機構等。

我們沒有僅憑理論對規範資料的物理結構所做出任何假設，也沒有事先假設資料是儲存在一個與目錄或書目文檔分離的規範文檔中，還是作為書目文檔的部分或與目錄或書目文檔緊密結合。

從更高層次上來說，概念模型涵蓋了所有類型的規範資料。
1.實體關係圖(第 3.3 節)和實體定義(第 3.4 節)反映了個人、家族、團體、地理實體規範資料，目錄中通過題名規範資料(作品或作品/內容表達題名的類型、作品或作品/內容表達的共同題名)或創造者-題名規範資料，主題規範資料(主題詞、敘詞表、分類號)，與這些實體相關聯的變異名稱和識別字的規範資料(標準號碼，代碼...）。 
2.實體屬性(第 4 章)和關係(第 5 章)的詳細分析，只關注圖書館名稱規範數據受控檢索點，包括與個人、家族、團體，與創作者-題名和與作品、內容表達、載體表現和單件等相關的受控檢索點。
在這些章節中，未提及其他類型規範資料(如主題規範資料)獨有的屬性和關係。規範資料維護的管理資訊，諸如版本控制資訊或資料描述的資源管理處理決策，也不包括在內。

• 3. 實體-關係圖及定義   //   3.1 實體-關係方法論 

[創建這個概念模型的方法論與用於書目記錄的功能需求(FRBR)的實體分析技術是相同的。

如在 2.3 節中對 FRBR 的描述一樣，第一步即是找出某一特定領域的資訊使用者感興趣的關鍵物件。每一個關鍵物件或實體，是整個資料集的核心部分。用這種方法創建的模型同時還描述了一類實體與其它類型實體間的關係。
一旦確定實體、理清實體間關係，構建好模型的高層次結構，下一步便是找出每一實體的主要特徵或屬性。在細節層面，模型也能描述實體的事例間的關係。
在下一章節中描述的實體-關係模型，將用於評估每一屬性、關係與一系列用戶任務（將在下文中給出定義）的相關性。]

實體與屬性：將某一事物定義為一項屬性還是一個獨立的實體是設計概念模型的關鍵。
這取決於今後將其作為屬性還是實體來使用。FRBR模型的設計者認為，為了與模型中的其它實體關聯，將個人和團體定義為實體顯然更適用。
編目員通常認為通過規範資料可以對個人和團體名稱進行控制。將個人和團體定義為實體，在正式名稱時具有更好的靈活性，同時去除了將其表示為屬性時常出現的數據冗餘性問題。這些實體的名稱可以在規範記錄中得到控制，並根據需要與其他規範記錄、書目記錄或館藏記錄相關聯。
FRBR將此二者視為實體而非屬性的做法被保留在規範資料的概念模型中。另外，在該模型中，將名稱和識別字視為實體，更加清晰地表示了規範資料所描述的實體間的關係、認知實體和創建受控檢索點所依據的名稱和(或)識別字間的關係。

• 3.3 實體關係圖

圖 1 顯示了該概念模型的基本原則。

簡單描述該模型：

        書目領域裡的實體(如《書目記錄的功能需求》中定義的實體)可通過名稱和(或)識別字認知。在編目過程中(無論在圖書館、博物館或檔案館)，這些名稱和識別字是創建受控檢索點的基礎。