【資訊組織】
- 資訊組織 (organization of information) 一詞的意義,便是
組織任何資訊記錄(recorded information) 或資訊物件(information objects),為其建立替代性的紀錄,如文字或符號,以幫助使用者能夠查詢、檢索、辨識、取得資料。
泰勒(Taylor,1999) 認為「資訊組織」是指人類所有資訊紀錄的組織。
各種的資訊紀錄有的是屬於文字,也有的並非文字,如:各種的書籍、影像資料、聲音資料、圖像資料或是各樣的網路資源及不同的資訊物件。
好的資訊組織能夠提供使用者及時、精確並且具相關性的書目資訊。而處裡資訊組織的機構除了圖書館之外,還包括博物館、美術館、檔案館及網際網路社群...。
- 傳統上,在課堂名稱中,資訊組織被稱為圖書分類編目,
但是圖書分類編目較偏向的是圖書館館藏目錄的編製,而沒有資訊組織的範圍大,
資訊組織所含括的部份,包括種種的資訊檢索工具的製作與研發,也就是說,除了傳統的圖書館目錄之外,還包含了索引、書目、電子化的書目資料庫及檔案查詢輔助(finding aids) ...。
- 而近年來,在美國圖書館的系所中,開始開設了名為「 知識組織」的課程。這項課程著重在學科的內容,也就是對分類、索引典及標題表等主題分析的相關研究,也有系所準備將課程內容擴及敘述編目,特別是詮釋資料(metadata)的方面。
考題!!!
- FRAD 把權威資料的使用者分為哪 2種?
6. User Tasks 用戶任務
For the purposes of this analysis, the users of authority data are broadly defined to include:
基於以上分析,規範數據用戶涵蓋廣泛,包括:
基於以上分析,規範數據用戶涵蓋廣泛,包括:
- authority data creators who create and maintain authority data;
- users who use authority information either through direct access to authority data orindirectly through the controlled access points (authorized forms of name, variant formsof name/references, etc.) in catalogues, national bibliographies, other similar databases, etc.
- FRAD 權威資料的使用者,執行哪 4項工作(其任務為何)?
6. User Tasks 用戶任務
Four tasks representing all users are defined as follows:
包括所有用戶在內的四個用戶任務定義如下:
包括所有用戶在內的四個用戶任務定義如下:
- Find Find an entity or set of entities corresponding to stated criteria (i.e., to find either a single entity or a set of entities using an attribute or combination of attributes or a relationship of the entity as the search criteria); or to explore the universe of bibliographic entities using those attributes and relationships.
查找(Find):查找一個符合標準的實體或一組實體(即:使用單一屬性、屬性的組合或實體間關係作為檢索條件查找單一實體或一組實體);或使用屬性及其關係在整個書目實體的世界中查找。
- Identify Identify an entity (i.e., to confirm that the entity represented corresponds to the entity sought, to distinguish between two or more entities with similar characteristics) or to validate the form of name to be used for a controlled access point.
識別(Identify):識別一個實體(即:確認描述的實體是否符合目標實體,以區分具有相似特徵的兩個或更多實體),或確定受控檢索點的名稱形式。
- Contextualize Place a person, corporate body, work, etc., in context; clarify the relationship between two or more persons, corporate bodies, works, etc.; or clarify the relationship between a person, corporate body, etc., and a name by which that person, corporate body, etc., is known (e.g., name used in religion versus secular name).
放入上下文(Contextualize):將一個人、一個團體或一部作品置於環境中;闡明兩個或多個個人、團體、作品等之間的關係;或闡明一個人、一個團體以及這個人、這個團體的眾所周知的名稱之間的關係(如宗教教名與俗名之間的關係)。
- Justify Document the authority data creator’s reason for choosing the name or form of name on which a controlled access point is based.
調整 (Justify):提供規範記錄創建者選擇這個名稱或名稱形式作為受控檢索點基礎的依據 。
- FRAD 的實體(Entity)、屬性(Attributes) ?共16個
Person
Family
Corporate Body
Work
Expression
Manifestation
Item
Concept
Object
Event
Place
Name
Identifier
Controlled Access Point
Rules
Agency
- FRAD 實體間的關係為何?


- 傳統"資訊組織"根據哪 4個原則(並解釋內容)?
Among the other principles, which may be attributed to the traditional approach to KO are:
以傳統的角度切入,資訊組織有下列4個屬性:
以傳統的角度切入,資訊組織有下列4個屬性:
- Principle of controlled vocabulary 控制語彙 (用語經過管控)
例如:採用全稱檢索,而非簡稱 (O 輔仁大學學校財團法人輔仁大學;X 輔大)
「臺」灣的臺一定要用繁體
- Cutter’s rule about specificity 克特訂定的字典、目錄規則中的精準 (資訊組織必須精準)
Cutter Expansive Classification克特展開式分類法
- Hulme’s principle of literary warrant (1911) (資訊必須存在,才能進行組織及處理)
blind entry內容未加說明的分錄、失實的記錄
- Principle of organizing from the general to the specific 組織資訊的原則由「一般」到「特別」,使類目明確、層次分明
- 試述 FRBR 的第一組實體彼此的關係,並以圖說明之。
- FRBR有三組實體(Entity) 共10種
3. ENTITIES
3.1.1 Group 1 Entities: Work, Expression, Manifestation, Item
3.1.2 Group 2 Entities: Person, Corporate Body
3.1.3 Group 3 Entities: Concept, Object, Event, Place

