書目紀錄的功能需求 (FRBR) Functional Requirements for Bibliographic Records
#註：errata n. 勘誤表
#註：current text n. 當前的版本
#註：amended 補充#註：corrected 修訂
statement of responsibility
statement of responsibility 作者敘述
A statement relating to the identification and/or function of any persons, families, or corporate bodies responsible for the creation of, or contributing to the realization of, the intellectual or artistic content of a resource.
A statement relating to the identification and/or function of any persons, families, or corporate bodies responsible for the creation of, or contributing to the realization of, the intellectual or artistic content of a resource.
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The most important work in IFLA happens in the various groups that make up the organization. They are all filled with enthusiastic people who gather materials and work to further the profession.
- 共分七個
- 背景：
近 40 年前，國際圖書館協會和機構聯合會（IFLA）在國際範圍內，對編目理論與實踐進行了一次徹底的梳理。這項工作的第一個重要結果就是 1961 年在巴黎召開的國際會議上獲得大家認同的一系列編目原則，這些原則後來稱為巴黎原則。第二個關鍵的行動是 1969 年在哥本哈根召開的國際編目專家會議上發起的，會議通過了一個關於制訂書目著錄形式與內容的國際標準的決議。根據這個決議制訂的第一個 標準《國際標準書目著錄（專著）》於 1971 年出版。經過這些初步的工作，在以後的年月中巴黎原則和 ISBD 已經成為各種新編的和修訂的國家與國際編目規則的書目基礎。
正是這種變化的環境成為國際圖聯世界書目控制與國際 MARC（UBCIM）項目和國際圖聯書目控制部發起召開的 1990 年斯德哥爾摩書目記錄研討會的背景。與會代表認識到圖書館面臨的經濟現實和降低編目成本的必要性，同時他們也承認，滿足用戶需求，更有效地應對與各類文獻相聯繫的廣泛需求以及用書目記錄的各種環境是十分重要的。人們認識到，從事“最簡級”編目的壓力繼續存在，這就需要對記錄中各個資料單元與使用者需求的關係重新進行仔細的審視。人們還認識到，在這樣的環境下，無論在國家還是國際範圍內，為了使合作編目計畫切實可行，都需要一個大家認同的“基本”或“核心”級記錄的標準。
正是這種變化的環境成為國際圖聯世界書目控制與國際 MARC（UBCIM）項目和國際圖聯書目控制部發起召開的 1990 年斯德哥爾摩書目記錄研討會的背景。與會代表認識到圖書館面臨的經濟現實和降低編目成本的必要性，同時他們也承認，滿足用戶需求，更有效地應對與各類文獻相聯繫的廣泛需求以及用書目記錄的各種環境是十分重要的。人們認識到，從事“最簡級”編目的壓力繼續存在，這就需要對記錄中各個資料單元與使用者需求的關係重新進行仔細的審視。人們還認識到，在這樣的環境下，無論在國家還是國際範圍內，為了使合作編目計畫切實可行，都需要一個大家認同的“基本”或“核心”級記錄的標準。
- 目的：
隨後，為這項研究制定了職責範圍，它闡述的研究目的與範圍如下：
本研究的目的是以清晰的語言界定書目記錄相對於各種載體、各種應用、各種用戶需求所發揮的功能。本研究將涉及最廣泛意義上的書目記錄——即不僅包含著錄單元，而且包含檢索點（名稱、題名、主題等）、其他“組織”單元（分類等）與注釋的記錄——的所有功能。
- 1.2 Approach 途徑：
就這項研究的目的而言，我們認為書目記錄的使用者牽涉很廣的範圍，不僅包括圖書館的讀者和工作人 員，而且包括出版者、發行者、零售商，以及傳統的圖書館環境之外的資訊服務提供者與使用者。本研究還 考慮到書目記錄的廣泛應用領域：不僅涉及購買或採訪、編目、典藏管理、流通與館際互借、保存的環境， 而且包括參考諮詢與資訊檢索。因此本研究確認的屬性與關係反映了利用書目資訊的廣度以及書目記錄描 述的文獻內容與形式的各方面對用戶的重要性。
本研究建立的模型的基本元素——實體、屬性、關係，是對書目記錄中主要反映的資料進行邏輯分析後獲得的。分析採用的主要資料包括《國際標準書目著錄 International Standard Bibliographic Descriptions (ISBDs)》、《規範與參照款目指南 Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE)》、《主題規範與參照款目指南
Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE)》和《 UNIMARC 手冊 (UNIMARC Manual) 》。其他資料選自另外一些資料，如《AITF 藝術品描述範疇》、選自起草報告時諮詢的專家所提供的材料、對已出版的用戶研究的廣泛調研以及報告草案全球性評議時所收到的意見。
- 1.3 Areas for Further Study 進一步研究的領域
The model could be extended to cover the additional data that are normally recorded in authority records 權威紀錄. In particular, further analysis is needed of the entities that are the centre of focus for subject authorities, thesauri, and classification schemes, and of the relationships between those entities.
本模型可以進一步擴展，使之覆蓋通常記錄於規範記錄的其他資料。作為主題規範檔、敘詞表、分類表重點的實體以及這些實體間的關係，尤其需要作進一步的分析。
Certain aspects of the model merit more detailed examination. The identification and definition of attributes for various types of material could be extended through further review by experts and through user studies. In particular, the notion of “seriality 連續性(不一定是出版品)” and the dynamic nature of entities recorded in digital formats merit further analysis.
模型的某些方面需要更為詳細的梳理。通過專家的進一步評議和用戶研究，可以深化各類文獻屬性的確認與定義。尤其是“連續性”概念和電子格式所記錄的實體的動態本質需要進一步的分析。
(The model developed for this study represents, as far as possible, a “generalized” view of the bibliographic universe;) 本研究開發的模型盡可能表達書目世界的“一般化”面貌；我們試圖讓它獨立於任何特定的編目規則， 或它所表達的概念的具體體現。然而在某些方面，它在反映這一類模型中通常所稱的“事務規則”（例如， 對於界定一個作品的準則）時，都帶有隨意性。負責制訂國家編目規則的人會發現，對該模型加以改造， 用來反映適用於他們特有的文化背景與書目傳統的“事務規則”或操作原則是有用的。進行這樣的嘗試可以使人洞察國家規則反映的邏輯概念而獲益匪淺，而且有助於規則制訂者在規則為了滿足新的需求而向前發展時，更準確地表達這些概念，更一致地反映這些概念。
- 2.1 Objectives of the Study 研究的目的：
這項研究有兩個基本目的。
第一個：提供一個清晰定義的結構化框架，
使書目記錄中記錄的資料與記錄使用者的需求之間產生關聯。
第二個：推薦由國家書目機構創建的記錄的基本功能級別。
因本次研究的需要，書目記錄被定義為與圖書館目錄和國家書目中描述的各種實體相關的資料集合。 該資料集合中包含描述性的資料單元，如《國際標準書目著錄》(ISBDs) 中定義的元素；用於個人、團體、題名和主題標目、作為排擋工具和索引款目的資料單元；其他用於組織記錄文檔的資料單元，如分類號； 注釋資訊，比如文摘或摘要；以及具體的館藏複本資訊，比如財產登記號和索書號。
對於與個人、團體、題名和主題相關的資料，我們僅分析其在描述書目實體的記錄中用作標目或者索引款目的情況。目前的研究並不討論通常僅在規範記錄中被記載的與個人、團體、題名和主題相關的附加資料。
研究儘量涵蓋所涉及到的各類資料。包括在研究中的資料涉及文字、音樂、地圖、視聽、圖形和立體資料；包含書目記錄中描述的全部載體形態（紙質、膠片、磁帶、光存儲載體等）；包含各種格式（圖書、 單張出版物、唱片、雙軸盒帶、單軸盒帶等）；而且反映所有記載資訊的方式（類比的、聲學的、電學的、 數位的、光學的...）。
本研究假定，為國家書目和圖書館目錄編制的書目記錄所包含的資料擁有廣泛的使用者群：讀者、學生、研究人員、圖書館工作人員、出版者、發行者、零售商、資訊經紀人、智慧財產權管理者等。本研究考慮了 書目記錄資料應用的廣泛多樣性，包括圖書館內以及圖書館外：館藏建設、採訪、編目、編制檢索工具和 書目、典藏、保存、流通、館際互借、參考諮詢和資訊檢索。
在這些應用環境中，使用者可以將書目記錄用於不同的目的，例如：在某一個特定的“範圍”內（例如， 在可利用的全部資訊資源的範圍內，在某一國家的全部出版物範圍內，或者在一個特定圖書館或圖書館群 的館藏範圍內），確定有哪些資訊資源，譬如關於特定主題的或者由特定個人創作的資訊資源；以獲得、 借閱或者外借為目的，核實文獻是否存在和/或能否獲得；識別能從其中獲得文獻的一個來源或多個來源， 以及獲得文獻的條件；確定添加到館藏的一個單件的記錄是否已經存在，或者，是否需要創建一條記錄；
跟蹤單件的加工處理流程，比如裝訂或者保護處理；確定一個單件能否流通，或者通過館際互借借出；選擇適合使用者資訊需求的一個或一組文獻；或者，確定使用單件的物質要求，如有關用戶的能力，或對播放 設備、電腦容量等的特殊要求。
[希望 國家書目的使用者 可做這些事情]
因本次研究的需要， FRBR 的定義同讀者檢索與利用國家書目和圖書館目錄時實施的以下基本任務有關：
■ 利用資料查找符合使用者提出的檢索條件的資料（例如，在檢索某一特定主題的所有文獻，或者檢 索特定題名下的一部錄音作品的環境中）
■ 利用檢索到的資料去識別一個實體（例如，確認記錄所描述的文獻對應於用戶查找的文獻，或者區別具有相同題名的兩個文本或錄音作品）
■ 利用資料選擇一個適合使用者需求的實體（例如，選擇使用者能夠理解的語言文本，或者選擇與使用者可獲得的硬體和作業系統相容的電腦程式版本）
■ 利用資料來獲得或存取所著錄的實體（比如，提交出版物的訂單，提交圖書館館藏中某一圖書複本的借閱請求，或者連線訪問存儲在遠端電腦上的電子文獻）。
本次研究中使用的方法以實體分析 (entity analysis) 技術為基礎，這種技術應用於關聯式資料庫系統的概念模型的開發。 儘管本研究無意直接作為書目資料庫設計的基礎，但選擇這項技術作為研究方法的基礎，是因為它為資料 需求的分析提供了一條結構化的途徑，可以方便地實施本研究職責範圍內所提出的定義和描述過程。
實體分析技術的第一步，是分離特定領域的資訊使用者所關心的關鍵物件 (key objects)。這些被關心的物件或者實體被定義在一個盡可能高的層次上。也就是說，分析不是首先將注意力集中於單個的資料，而是放在資料所描述的“事物”上。因此，模型中定義的每個實體，都是作為一簇資料的焦點。例如，人事資訊系統的實體關係圖，很可能會識別像“雇員”這樣一個系統使用者所關心的實體。
- 2.2 Scope 範圍：
因本次研究的需要，書目記錄被定義為與圖書館目錄和國家書目中描述的各種實體相關的資料集合。 該資料集合中包含描述性的資料單元，如《國際標準書目著錄》(ISBDs) 中定義的元素；用於個人、團體、題名和主題標目、作為排擋工具和索引款目的資料單元；其他用於組織記錄文檔的資料單元，如分類號； 注釋資訊，比如文摘或摘要；以及具體的館藏複本資訊，比如財產登記號和索書號。
對於與個人、團體、題名和主題相關的資料，我們僅分析其在描述書目實體的記錄中用作標目或者索引款目的情況。目前的研究並不討論通常僅在規範記錄中被記載的與個人、團體、題名和主題相關的附加資料。
研究儘量涵蓋所涉及到的各類資料。包括在研究中的資料涉及文字、音樂、地圖、視聽、圖形和立體資料；包含書目記錄中描述的全部載體形態（紙質、膠片、磁帶、光存儲載體等）；包含各種格式（圖書、 單張出版物、唱片、雙軸盒帶、單軸盒帶等）；而且反映所有記載資訊的方式（類比的、聲學的、電學的、 數位的、光學的...）。
本研究假定，為國家書目和圖書館目錄編制的書目記錄所包含的資料擁有廣泛的使用者群：讀者、學生、研究人員、圖書館工作人員、出版者、發行者、零售商、資訊經紀人、智慧財產權管理者等。本研究考慮了 書目記錄資料應用的廣泛多樣性，包括圖書館內以及圖書館外：館藏建設、採訪、編目、編制檢索工具和 書目、典藏、保存、流通、館際互借、參考諮詢和資訊檢索。
在這些應用環境中，使用者可以將書目記錄用於不同的目的，例如：在某一個特定的“範圍”內（例如， 在可利用的全部資訊資源的範圍內，在某一國家的全部出版物範圍內，或者在一個特定圖書館或圖書館群 的館藏範圍內），確定有哪些資訊資源，譬如關於特定主題的或者由特定個人創作的資訊資源；以獲得、 借閱或者外借為目的，核實文獻是否存在和/或能否獲得；識別能從其中獲得文獻的一個來源或多個來源， 以及獲得文獻的條件；確定添加到館藏的一個單件的記錄是否已經存在，或者，是否需要創建一條記錄；
跟蹤單件的加工處理流程，比如裝訂或者保護處理；確定一個單件能否流通，或者通過館際互借借出；選擇適合使用者資訊需求的一個或一組文獻；或者，確定使用單件的物質要求，如有關用戶的能力，或對播放 設備、電腦容量等的特殊要求。
[希望 國家書目的使用者 可做這些事情]
因本次研究的需要， FRBR 的定義同讀者檢索與利用國家書目和圖書館目錄時實施的以下基本任務有關：
■ 利用資料查找符合使用者提出的檢索條件的資料（例如，在檢索某一特定主題的所有文獻，或者檢 索特定題名下的一部錄音作品的環境中）
■ 利用檢索到的資料去識別一個實體（例如，確認記錄所描述的文獻對應於用戶查找的文獻，或者區別具有相同題名的兩個文本或錄音作品）
■ 利用資料選擇一個適合使用者需求的實體（例如，選擇使用者能夠理解的語言文本，或者選擇與使用者可獲得的硬體和作業系統相容的電腦程式版本）
■ 利用資料來獲得或存取所著錄的實體（比如，提交出版物的訂單，提交圖書館館藏中某一圖書複本的借閱請求，或者連線訪問存儲在遠端電腦上的電子文獻）。
- 2.3 Methodology 方法：
本次研究中使用的方法以實體分析 (entity analysis) 技術為基礎，這種技術應用於關聯式資料庫系統的概念模型的開發。 儘管本研究無意直接作為書目資料庫設計的基礎，但選擇這項技術作為研究方法的基礎，是因為它為資料 需求的分析提供了一條結構化的途徑，可以方便地實施本研究職責範圍內所提出的定義和描述過程。
實體分析技術的第一步，是分離特定領域的資訊使用者所關心的關鍵物件 (key objects)。這些被關心的物件或者實體被定義在一個盡可能高的層次上。也就是說，分析不是首先將注意力集中於單個的資料，而是放在資料所描述的“事物”上。因此，模型中定義的每個實體，都是作為一簇資料的焦點。例如，人事資訊系統的實體關係圖，很可能會識別像“雇員”這樣一個系統使用者所關心的實體。
- The first segment of the study contains four chapters: 研究的第一部分包括 4 章：
■ 研究的第 3 章確定了模型中所使用的實體、命名、定義以及對其本質和範圍的詳細闡述。
■ 第 4 章分析了與模型中定義的各個實體相關的屬性，提供每個屬性的定義。該分析在附錄 A 中拓 展為一個詳細的列表，列舉了與各個屬性相聯繫的各個資料單元。
■ 第 5 章描述了模型中所使用的各種關係，定義並詳細闡述了這些關係的本質，既包括作用於模型 通用層次的關係，也包括作用於特定實體實例間的關係。
■ 第 6 章把與各個實體相關的屬性和關係映射到書目記錄支援的 4 項基本使用者任務，顯示了每個屬 性或關係與每個用戶任務的相關性。
- The second segment of the study contains a single chapter: 研究的第二部分只包括 1 章：
報告還包括一個附錄，將第 4 章中定義的邏輯屬性與《國際標準書目著錄》系列、《規範與參照款目 指南》、《UNIMARC 手冊》中定義的資料單元相互關聯起來。
資料整理：
FRBR 是國際圖書館協會聯盟 (International Federation of Library Associations and Institutions，簡稱 IFLA ) 在1990年代初期發展出的一新概念。
此概念根據實體關係模型、書目記錄的使用者行為分析，對書目記錄功能、及書目記錄基本要素提供明確的定義。根據FRBR模式 (FRBR Model) 所設計的線上公用目錄具有多層顯示的特性及資源並置的功能，可讓讀者在資源檢索及發現的過程中，輕易查得所需。
FRBR 是一個書目世界的觀念模型，自1992至1995年 IFLA 的 FRBR 的研究團隊訂定了一個實體關係的模型(entity-relationship model)，此一模型 (FRBR 模式) 以使用者角度去規劃使用者檢索與取用線上圖書目錄與資料庫的關係。這種概念模型是依照資料庫設計方法中的實體關係資料模型典範，並從使用者觀點來規劃書目資料模型。此特徵在於與既有編目標準，如AACR2、ISBD 獨立發展的，但不能適用於舊有的編目描述規範，新的編目描述規範將由RDA來完成。
FRBR的目的在於
(1)釐清定義書目需求及使用者需求中資料關係架構；
(2)介紹書目紀錄的基本功能。
FRBR 是以使用者觀點出發，發展四種使用者任務，以使用者任務為核心致力於找出最有用於檢索的目錄要素，提供一個比較容易瞭解及易於使用者導覽的聚合方式，是一種追求資訊互通的語言，對各國編目標準的修訂影響很大。FRBR 專題研究小組同時也期望各國能用此概念，在符合基本書目功能的前提下，重新檢視、分析並改善其編目規則，使書目記錄無論其建立的機構或地點為何，世界上其他國家均能瞭解，並充分利用。
FRBR求的使用者任務有四項，分別為
(1)發現(Find)：發現與使用者檢索詞彙相關的實體；
(2)辨識(Identify)：確認欲找尋之實體，辨識類似名字的二個或二個以上的實體；
(3)選擇(Select)：透過使用者需求產生的內容、實體等選擇或篩選出適當或不當的實體；
(4)擁有(Obtain)：獲得實體或取用實體。
在編目上 FRBR 不再具有著錄層次，而是以核心著錄要素，分別有正題名、著者敘述、版本、出版地、出版者/經銷者、出版年、載體型式、數量單位、集叢項、系統需求註、查取方式註、查取限制註、查取地址註及檔案特性。
基本理念如下：
1.書目記錄所涵蓋的資料範圍包括資料、媒體、格式及資訊紀錄模式
2.書目記錄針對不同種類的使用者
3.書目記錄考慮圖書館館內及館外的各種應用
4.FRBR研究方法使用E-R(實體關係)分析技巧
5.FRBR將圖書館目錄設籍的實體分成三組
FRBR包括三個部份：
(一)觀念模型的描述(觀念模型指實體、關係、及屬性，或稱為詮釋資料)、
(二)擬出一個國家級書目記錄，以及
(三)使用者需求事項(user tasks，這是與書目資源相關的)。
FRBR中使用者最關心的即是第一群實體，而第一群實體解釋如下 [四種層次的書目格式]：
FRBR將圖書館目錄設籍的實體分成三部份 四組層次的書目模式是其中的第一組，這是智慧及藝術創作的產品，是讀者最感興趣的書目資訊，可分為四種實體：
1.作品
在IFLA的FRBR報告中，將作品定義成一種特有的智慧及藝術創作，作品是抽象的實體，所以沒有單一的資料物件可以指為作品，作品的不同版本例如翻譯、修訂更新、也被視為區辨的同一作品內容的方式。
2. 內容版本
在IFLA的FRBR報告中，將內容版本定義為智慧及藝術創作作品的實現，指特定的智慧及藝術創作，有特定的字句、段落、形式包括文數字、音樂、舞蹈、標記、聲音、影像、物件、動作等等，或前述形式的組合。
3.載體版本
在IFLA的FRBR報告中，將載體版本定義為作品內容版本的具體化。具內容版本的外在形體特徵。在體版本包過廣大範圍的資料，例如手稿、圖書、期刊、地圖、海報、錄音資料、影片、錄影資料、光碟、多媒體組件等等。不管製作數量多少，在體版本不包括副本，載體目錄不包括複本。
4.單件
在IFLA的單件事具體的實體，單一的載體版本稱為單件，載體版本可能有一個單件，也可能有好幾個單件，在許多情況下，單件指單一的有形物件，指我們所看的圖書館所典藏的單件，有其特定的索書號。
FRBR內容結構有實體、屬性以及關係，各項說明如下：(陳和琴，2003)
1.實體
實體是具有單一與自成體系特徵的事物；獨立或單獨存在的事物；一種抽象的觀念、理想的概念、思想的客體，或先驗的對象。總共分為三群實體，第一群實體用來反映知識或藝術的內容以及反映實物媒體形式，有作品、內容版本、載體版本以及單件；第二群實體是智慧與藝術創作的負責人，有個人、家族以及團體；第三群實體是智慧與藝術創作的主題展現，有智慧與藝術創作的主題展現，有物件、概念、事件及地點。
2.屬性
屬性是一個實體的特徵，可以是實體內在或由外部輸入的；屬性資料是用來發現、辨識、選擇及擁有。舉例來說，作品的屬性有辨識資料、資料出處等…；內容版本的屬性有出版者、出版日、版本等…；載體版本的屬性有表現形式、語言等…；單件的屬性有作品的形式。
3.關係
關係是可以用來滿足使用者任務，尤其在於辨識及選擇資源，因為FRBR的關係能夠聚合相同內容且可以用來辨識相同作品之間的差異，關係是用來發現、辨識、選擇及擁有及書目導覽的關鍵。
